就職応募者様の個人情報の取扱いについて
弊社は、お預かりした個人情報について、その重要性と保護の必要性を十分に認識し、適正に取扱うため、個人情報保護方針に従い、以下のとおり対応いたします。
1. 個人情報の利用目的
弊社は、以下の利用目的を達成するために必要な範囲で就職応募者様の個人情報を取得・利用いたします。また、取得の場面に応じ、利用目的を限定するよう努めます。
①面接日時の案内、問い合わせ対応、結果の連絡等の本人への連絡
②採否の検討および決定
③採用決定後における雇用管理上の基礎資料
④今後の採用活動のための統計資料の作成
2. 個人データの第三者への提供
弊社は、法令等に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
3. 個人データの取扱いの委託
弊社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データの取扱いを外部に委託することがあります。その場合には、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するなど当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
4. 個人データの安全管理措置の概要
弊社は、取扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他個人データの安全管理のため、取扱規程および安全管理措置に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じます。
5. 保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご請求については、下記「６.お問合せ窓口」までお問合せください。
お問合せいただいた後、ご本人確認を行った上でご回答させていただきます。なお、開示請求については、回答にあたり、弊社所定の手数料をいただくことがあります。
弊社が必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
6. お問合せ窓口
弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対し適切・迅速に対応いたします。
弊社の個人情報の取扱いや、保有個人データに関するご照会・ご相談、安全管理措置等に関するご質問は、下記までお問合せください。
＜お問合せ先＞
株式会社アイケンジャパン 経営管理本部
TEL : 092-739-6658（受付時間9:30～17:30 土日祝日除く）
FAX : 092-739-2277
E-MAIL : info@aikenjapan.jp